Để có thể quản trị rủi ro hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải có một sự chuẩn bị kế hoạch cho quy trình quản trị rủi ro một cách rất kỹ lưỡng. Hãy cùng tìm hiểu 7 bước quan trọng trong quá trình quản trị rủi ro trong bài viết dưới đây nhé.
7 bước quan trọng trong việc quản trị rủi ro
Quản trị rủi ro là gì ?
Quản lý rủi ro là quá trình xác định, đánh giá và kiểm soát các mối đe dọa đối với vốn và thu nhập, thương hiệu của công ty. Những mối đe dọa hoặc rủi ro này có thể là một hoặc nhiều rủi ro được liệt kê ở trên. Quản lý rủi ro hiệu quả có nghĩa là cố gắng kiểm soát các kết quả trong tương lai càng nhiều càng tốt bằng cách chủ động thay vì phản ứng. Do đó, quản lý rủi ro hiệu quả cung cấp khả năng giảm thiểu và khả năng xảy ra rủi ro cũng như tác động tiềm tàng của nó.
Mọi doanh nghiệp và tổ chức đều phải đối mặt với rủi ro xảy ra các sự kiện bất ngờ và gây thiệt hại có thể khiến doanh nghiệp bị tổn thất tiền bạc hoặc khiến doanh nghiệp phải đóng cửa vĩnh viễn. Quản lý rủi ro cho phép các công ty / tổ chức cố gắng chuẩn bị cho những điều không mong muốn bằng cách giảm thiểu rủi ro và chi phí bổ sung trước khi chúng xảy ra.
>>>Xem thêm: 8 bước quản lý rủi ro doanh nghiệp
Nguyên tắc cần nhớ trong quy trình quản trị rủi ro
- Chấp nhận rủi ro khi lợi ích lớn hơn chi phí
- Đừng chấp nhận rủi ro không cần thiết
- Đưa ra quyết định xử lý rủi ro phù hợp và phù hợp với từng tình huống cụ thể
- Tích hợp quản lý rủi ro vào hoạt động và lập kế hoạch ở tất cả các công việc
Quy luật khi quản trị rủi ro
Quy trình quản trị rủi ro
Quy trình quản lý rủi ro
Quá trình quản lý rủi ro cần có sự cẩn thận và kỹ lưỡng, để thực hiện được một kế hoạch quản trị rủi ro hoàn chỉnh cần phải trải qua 7 bước như sau
Bước 1: Xác định phạm vi
Điều đầu tiên và không kém phần quan trọng mà các công ty cần tập trung trong quản lý rủi ro là xác định phạm vi rủi ro trong kế hoạch. Đây là bước giúp các công ty phân định phạm vi ảnh hưởng và dễ dàng tập trung nguồn lực, cũng như có được những giải pháp kịp thời và phù hợp.
Do đó, để xác định phạm vi rủi ro một cách chính xác nhất, các công ty phải áp dụng các phương pháp dưới đây:
- Xác định phạm vi rủi ro
- Mục tiêu của quản trị rủi ro
- Lộ trình xử lý rủi ro
- Các phương pháp giải quyết
Bước 2: Nhận dạng rủi ro
Khi xác định rủi ro, các công ty nên xem xét cẩn thận các yếu tố chính cản trở chúng, có thể đến từ ảnh hưởng của môi trường bên ngoài, chẳng hạn như:
- Pháp luật
- Khí hậu
- Vấn đề chính trị
- …
Ngoài ra, các nguyên nhân khác có thể tạo ra rủi ro trong công ty là đội ngũ quản lý, nhân sự, bộ máy điều hành, ban lãnh đạo, v.v. Vì vậy, nhiệm vụ của công ty là phải lập kế hoạch và xác định đầy đủ và chính xác nhất mọi rủi ro có thể xảy ra.
Bước 3: Đánh giá rủi ro
Để đo lường chính xác tác động của từng rủi ro cụ thể, các công ty phải tuân theo 2 tiêu chí sau:
- Hậu quả nếu rủi ro xảy ra
- Xác suất rủi ro xuất hiện
Ngoài ra, các công ty có thể dựa vào dữ liệu thực tế hoặc các sự kiện trong quá khứ để có nguồn thông tin chính xác nhất cho việc đánh giá rủi ro.
Bước 4: Lựa chọn phương án xử lý
Né tránh rủi ro
- Không tham gia vào các hành vi có thể phát sinh hoặc tạo ra rủi ro không cần thiết
- Không nên áp dụng các biện pháp quản lý rủi ro mà vô tình làm mất đi lợi ích và giá trị của công ty.
Giảm thiểu rủi ro
- Giảm thiểu thiệt hại do các sự cố, rủi ro có thể xảy ra
- Có thể thuê nhân sự ngoài như: thuê tư vấn luật, tư vấn tài chính
Chuyển giao rủi ro
- Sử dụng các công cụ bảo mật trong việc ký kết hợp đồng
- Chuyển rủi ro từ nhóm sang các thành viên trong nhóm
Bước 5: Lập kế hoạch quản lý
Tùy theo từng loại rủi ro với đặc điểm, tính chất của nó mà có thể xem xét, lựa chọn những giải pháp phù hợp nhất để đối phó hiệu quả.
Bước 6: Thực hiện kế hoạch quản lý
- Thiết lập mục tiêu
- Xác định rõ mục tiêu
- Cung cấp và kiểm soát các nguồn lực thực hiện, bao gồm cả ngân sách tài chính
- Xác định kế hoạch và các bước thực hiện và đánh giá tác động của chúng
- Kiểm tra và báo cáo tiến độ thực hiện và kết quả đạt được
- Đánh giá cách giải quyết vấn đề
Bước 7: Kiểm tra lại kế hoạch
- Kết quả phân tích và kế hoạch quản lý rủi ro cần được cập nhật và xem xét thường xuyên để:
- Đánh giá xem các phương pháp kiểm soát đã chọn trước đây có còn phù hợp và hiệu quả hay không
- Đánh giá mức độ rủi ro trong môi trường kinh doanh thay đổi
Tổng kết
Bài viết trên đã nêu ra những nguyên tắc cần lưu ý khi thực hiện kế hoạch quản trị truyền thông và 7 bước quy trình quản trị rủi ro để đạt được hiệu quả quản trị cao nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện quản trị rủi ro một cách hiệu quả.
>>Đọc thêm: Quản trị doanh nghiệp hiệu quả cùng Kompa